企业易遇到的文档安全隐患
  • 文档明文存储,不符合相关规定
  • 文件明文流转,造成内容泄密
  • 文件被未授权员工查看或编辑
  • 文件泄密后,难追踪泄密人员
  • 文档内容涉及敏感
    信息
基于文档安全的一体化解决方案
  • 覆盖完整的生命周期
    事前控制:集中管理涉密文档的权限,减少文档泄露途径 事后追溯:文件外发或泄密后提供追溯的能力
  • 拥抱全平台
    移动端与PC端拥有同样高级别的安全保障
为企业文档提供全面的安全管控
文档权限
WPS文档权限管理模块提供创建加密文档、权限管理、权限申请与审批、离线使用、文档外发、日志审计等功能,为企业提供便捷高效的文档权限管理服务
  • 在保证一文档一密钥的同时,客户端和服务端对文档信息、密钥等数据双重加密
  • WPS原生支持加解密机制,无需通过驱动、hook等技术手段,从而增加系统稳定性
  • 加密流程深度整合到WPS处理文档过程,加快文档数据的处理效率并且无明文落地
文档溯源
WPS文档溯源模块提供Office文档、PDF文档、水印信息隐写、水印信息提取、打印分发插件、编码库管理等功能,为企业提供有效的文档泄密溯源能力,一旦截获泄密文件、图片,能够快速定位到泄密责任人。
  • 针对不同企业环境提供多种溯源方案,适用于小型研究机构、党政机关、大型企业的溯源场景
  • WPS原生支持水印隐写机制,支持打印、截屏、拍摄多种泄密渠道溯源
  • 智能化提取权限控制,提供集中追溯提取、分级追溯提取多种方式,确保溯源信息安全可控
明文水印
明文水印是通过文字信息,在WPS Office文档中展现水印的一种方式,帮助企业保障文档安全,减少用户泄密意愿。
  • 根据用户信息显示水印,企业可定制水印。支持定制水印效果,让用户有更优异的浏览体验
  • 提供离线水印,保证文档实时安全
  • 可配置水印策略,打印过程中显示水印,可确保文档不泄密
密级关键词
WPS密级关键词,可在用户日常办公过程中,自动扫描用户当前打开文档内容,及时提醒用户文档中是否包含特定关键词信息,并引导用户快速定位处理,减少年底泄密检查的集中爆发。同时可自动上报涉密检查结果,单位领导可明确知悉单位内涉密情况,以便及时作出决策处理。
  • 打开文档自动扫描,有风险立即提醒
  • 提示关键词上下文,快速找定位,解决涉密信息
  • 统一管理密级关键词,实时更新关键词列表
解决方案产品优势
自定义格式
安全文档是WPS Office自定义格式,安全有保障
支持场景多
WPS Office 支持权限管控、离线使用、文档外发、日志审计、泄密追溯等场景
全平台
WPS Office支持Windows、Linux、iOS、Android平台
系统集成
WPS Office 可集成第三方业务系统提供文档加解密、权限管理、审计、溯源等能力
WPS Office原生功能
WPS文档安全功能都是基于WPS Office原生支持。效率高、稳定性强
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