行业现状
  • 文件散落分布存储无法有效管理
  • 没有统一渠道,无法管理共享文档
  • 文件只能下载本地查看,无法线上进行操作
  • 移动设备支持不足,难以满足移动化办公需求
WPS为企业提供全面的解决方案
文档管理
提供个人空间,满足管理、备份用户自身文档的需求。
  • 通过历史版本功能对同一份文件的修改进行整理合并
  • 集中存储,避免用户误操作导致文件丢失
  • 文件搜索、星标等功能便于后续查找
文档共享
基于组织结构的部门团队与用户自主建立的跨部门团队,满足文件共享需求。
  • 权限管理,确保文档分享后可见范围可管控
  • 相同MD5的文件,云文档中只保存一份,节省存储资源
  • 基于团队的在线编辑与版本管理,保证文档最新版本
  • 邮件系统添加云文档附件时,以链接形式发送
文档线上使用
提供在线预览、在线编辑的解决方案,实现与客户端一致的产品体验。
  • 云文档中文档格式文件支持在线预览、在线编辑
  • 分享后的链接可以通过预览查看内容
  • 对接公文系统通过在线预览查看公文
  • 对接文档安全管理系统外发流程,查看外发文件内容
移动办公
办公应用中添加云文档入口,直接访问个人空间与团队空间中的文件。
  • 支持手机端在线预览,文件不落地,效果与使用客户端打开一致
  • 针对重要文件,在移动端无法打开访问,保证数据安全
  • 配合WPS移动端,实现文档安全管理系统加解密
为企业办公提供便捷
上传附件
  • 邮件系统提供普通附件、云附件两种方式
  • 云文档插件提供文件选择视图,用户可以直接选择云端文件作为附件
  • 大于5M的附件必须通过插件先上传到云端(或有自动判断上传机制)
生成连接
  • 云附件以链接的形式展现在邮件中
查看附件
  • 收件人通过链接在线预览附件
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