行业现状
  • 文档无法实时上传
  • 文档分散利用率低
  • 海量信息查询难
  • 用户权益无法保障
WPS为企业提供全面的解决方案
  • 文档实时上传
    解决文档资料生产与存储分离,上传同步体验差的问题
  • 整合文档,提高利用率
    解决文档资料分散、维护成本高,利用率低的问题
  • 关键信息快速定位
    解决符合信息找人时代的办公需求缺乏的问题
  • 保障用户权益
    解决公司知识产权意识淡薄、正版化成本高的问题
助力企业提升信息化管理能力
  • 01
    文档赋能
    与企业的业务系统整合,在统一管理文档的同时提供文档在线查阅和文档处理的能力
  • 02
    安全防护
    集中存储文档;提供防护能力;避免信息外泄
  • 03
    流版一体
    支持流式文档(文字、表格、演示格式)和版式文档(PDF、OFD格式)轻松转换,解决企业在办公时的所有文档处理需求
WPS为文档的全生命周期赋能
  • 行文起草
  • 文档处理
  • 文档流转
  • 归档存储
  • 运行管理
WPS文档所赋予能力
  • 版式处理
  • 权限管理
  • 文档转换
  • 手写签批
  • 历史版本
  • 密码关键词
  • 文档修复
  • 文档数据备份
  • 文档溯源
  • 在线预览
  • 文档智能美化
  • 公文智能编辑
业务场景赋能
业务系统整合
  • 离线办公:将OA中的Web工具条迁移至WPS客户端,打造双向办公新模式
  • 移动办公:实现Andriod&iOS移动端兼容,支持移动审批,带来随时随地办公的良好用户体验
  • 云端办公:支持WebOffice,支持云端存储,文件外链,提升公文处理效率
移动平台
  • 原生开放APP:与移动OA平台集成,实现移动端文档处理能力
  • 基于H5轻应用:与企业门户集成,满足跨端同步、在线预览及分享等场景,提供文档管理能力,实现文档的统一存储、保障文档的安全
  • 基于政务微信:解决政务办公系统的公文存储和管理、数据孤岛的问题,逐步实现无纸化办公,提升政府行政办公效率
统一存储、高效协同
  • 移动端手写签批:延续高层领导的书写习惯,在手机、平板使用电子墨迹对公文及附件进行手写签批
  • 快速撰写文章:用户写下关键词,系统根据上下文语义自动生成段落
  • 统一管理文档:结合日常办公场景,实现办公文档的统一存储和管理
邮件
  • 文档上云:文档上传至云端,通过分享进行传输,摆脱邮件大附件受限问题
  • 分享链接发送:附件以分享链接形式发送,避免占用带宽导致网络损耗
  • 链接预览查看文件:用户通过链接以预览方式查看文件内容,避免占用用户空间
多人协同
  • 文档多人协同编辑:沟通用到的文档统一接入存储,实现文档在线预览和协同编辑
建设原则
  • 定密与密级标识
  • 安全防护
  • 私有化内部部署
  • 分级分域
  • 与信息系统集成
  • 全生命周期
  • 检测与审计
能力优势
  • 针对邮件、OA系统等涉及商密信息的文档安全赋能,避免信息外泄
  • 针对集中存储的文档资源提供安全防护能力,在用户无感知的情况下加密处理
业务场景赋能
能源企业专有格式
  • 绑定密级文件:将密级标志与电子文件绑定,在电子文件全生命周期中不可分离、不可非授权修改
  • 自定义格式:WPS安全版拥有自定义专有格式,可以防止被第三方系统读取
文档底层加密
  • 保证文档安全性:通过文件代码层加密。保证文档读取过程中的安全性
移动端查看
  • 移动端查看:支持移动端文档查看
动态明文水印
  • 明文水印:内容可定制,优异的视觉效果
能力优势
  • 提供文档一体化解决方案,支持流式文档、版式文档
  • 支持文档格式互相转换,在文档存储和流转上进行权限控制
  • 支持文档的PDF、OFD等多种格式查看、编辑处理
业务场景赋能
归档输出
  • PDF格式归档:文档编辑流转后,支持文档转换为PDF格式进行归档
业务系统集成
  • 高效文档处理:支持与业务系统集成所有文档处理需求,包括PDF合并、转换、排版等
协同办公OA系统集成
  • 在线预览:WPS在线预览解决办公场景中文档预览查看需求,减少带宽占用,从而降低IT信息化投入。同时金山文档处理服务平台,对Office文档转换预览的html页面,添加自定义明文水印,防护文档拍照泄密,技术方面保障系统文档不落地,保证业务系统文档的安全性
OCR文字识别
  • 图像转文字工具:金山OCR文字识别工具,是自主研发的对图像资料进行扫描,然后对图像文件进行分析处理,获取文字及版面信息的工具软件。转换后的docx文档可以精确的保留原图像资料的元素和排版
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