能源行业解决方案
为企业业务系统、邮件、IM等，提供文档在线查阅和编辑处理的能力
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行业现状
- 文档无法实时上传
- 文档分散利用率低
- 海量信息查询难
- 用户权益无法保障
WPS为企业提供全面的解决方案
- 文档实时上传解决文档资料生产与存储分离，上传同步体验差的问题
- 整合文档，提高利用率解决文档资料分散、维护成本高，利用率低的问题
- 关键信息快速定位解决符合信息找人时代的办公需求缺乏的问题
- 保障用户权益解决公司知识产权意识淡薄、正版化成本高的问题
助力企业提升信息化管理能力
- 01文档赋能与企业的业务系统整合，在统一管理文档的同时提供文档在线查阅和文档处理的能力
- 02安全防护集中存储文档；提供防护能力；避免信息外泄
- 03流版一体支持流式文档(文字、表格、演示格式)和版式文档(PDF、OFD格式)轻松转换，解决企业在办公时的所有文档处理需求
WPS为文档的全生命周期赋能
- 行文起草
- 文档处理
- 文档流转
- 归档存储
- 运行管理
WPS文档所赋予能力
- 版式处理
- 权限管理
- 文档转换
- 手写签批
- 历史版本
- 密码关键词
- 文档修复
- 文档数据备份
- 文档溯源
- 在线预览
- 文档智能美化
- 公文智能编辑
业务场景赋能
业务系统整合
- 离线办公：将OA中的Web工具条迁移至WPS客户端，打造双向办公新模式
- 移动办公：实现Andriod&iOS移动端兼容，支持移动审批，带来随时随地办公的良好用户体验
- 云端办公：支持WebOffice，支持云端存储，文件外链，提升公文处理效率
移动平台
- 原生开放APP：与移动OA平台集成，实现移动端文档处理能力
- 基于H5轻应用：与企业门户集成，满足跨端同步、在线预览及分享等场景，提供文档管理能力，实现文档的统一存储、保障文档的安全
- 基于政务微信：解决政务办公系统的公文存储和管理、数据孤岛的问题，逐步实现无纸化办公，提升政府行政办公效率
统一存储、高效协同
- 移动端手写签批：延续高层领导的书写习惯，在手机、平板使用电子墨迹对公文及附件进行手写签批
- 快速撰写文章：用户写下关键词，系统根据上下文语义自动生成段落
- 统一管理文档：结合日常办公场景，实现办公文档的统一存储和管理
邮件
- 文档上云：文档上传至云端，通过分享进行传输，摆脱邮件大附件受限问题
- 分享链接发送：附件以分享链接形式发送，避免占用带宽导致网络损耗
- 链接预览查看文件：用户通过链接以预览方式查看文件内容，避免占用用户空间
多人协同
- 文档多人协同编辑：沟通用到的文档统一接入存储，实现文档在线预览和协同编辑
建设原则
- 定密与密级标识
- 安全防护
- 私有化内部部署
- 分级分域
- 与信息系统集成
- 全生命周期
- 检测与审计
能力优势
- 针对邮件、OA系统等涉及商密信息的文档安全赋能，避免信息外泄
- 针对集中存储的文档资源提供安全防护能力，在用户无感知的情况下加密处理
业务场景赋能
能源企业专有格式
- 绑定密级文件：将密级标志与电子文件绑定，在电子文件全生命周期中不可分离、不可非授权修改
- 自定义格式：WPS安全版拥有自定义专有格式，可以防止被第三方系统读取
文档底层加密
- 保证文档安全性：通过文件代码层加密。保证文档读取过程中的安全性
移动端查看
- 移动端查看：支持移动端文档查看
动态明文水印
- 明文水印：内容可定制，优异的视觉效果
能力优势
- 提供文档一体化解决方案，支持流式文档、版式文档
- 支持文档格式互相转换，在文档存储和流转上进行权限控制
- 支持文档的PDF、OFD等多种格式查看、编辑处理
业务场景赋能
归档输出
- PDF格式归档：文档编辑流转后，支持文档转换为PDF格式进行归档
业务系统集成
- 高效文档处理：支持与业务系统集成所有文档处理需求，包括PDF合并、转换、排版等
协同办公OA系统集成
- 在线预览：WPS在线预览解决办公场景中文档预览查看需求，减少带宽占用，从而降低IT信息化投入。同时金山文档处理服务平台，对Office文档转换预览的html页面，添加自定义明文水印，防护文档拍照泄密，技术方面保障系统文档不落地，保证业务系统文档的安全性
OCR文字识别
- 图像转文字工具：金山OCR文字识别工具，是自主研发的对图像资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的工具软件。转换后的docx文档可以精确的保留原图像资料的元素和排版
