金山公司作为全国领先的办公应用与安全管理供应商，针对政府、企业遇到的文档分散、易丢失、版本乱、易泄漏等困惑，推出金山安全云存储解决方案，实现以云存储为基础，将电子文档集中存储、实时同步、协同办公和安全管理相结合，彻底帮助政府、教育单位或企业解决下述问题：

• 1. 结合金山Office，实现云办公；
• 2. 实现各种电子文档的主动集中管理；
• 3. 提高团队协同的便捷性，权限设置更方便；
• 4. 提高个人多类型终端支持、提高多地点办公的便捷性；
• 5. 保障重要信息资料文档不丢失，不泄露；
• 6. 保障群组、个人工作文档的版本一致性；
• 7. 保障单位有效信息的完整性；
• 集中存储
• a. 要采用私有云、租赁云存储服务等多种模式；
• b. 将分散的文档主动集中存储，统一管理；
• c. 存储空间按需使用，随时扩展；
• d. 高效管理PB级存储量、万亿级数量的文件；
• e. 单个文件大小不设限制；
• f. 服务端自动实现多重备份；
• g. 自动实现多版本管理，用户可找回历史版本；
• 实时同步
• a. 同步由系统自动完成，不需人为操作；
• b. 版本有变化时，同步实时完成，不需定时处理；
• c. 云端自动保存历史版本，便于随时查阅；
• d. 同一账号、多台终端设备上的文档版本自动保持最新；
• e. 群组协同时，最新版本自动分发。
• 协同办公
• a. 授权用户可发起群组协同，建立群组工作空间；
• b. 对群组协同用户，可分别授予读、写等不同权限；
• c. 支持多人编辑，自动生成修改日志；
• d. 支持修订历史可进行追溯，用户可找回历史版本；
• 安全管控
• a. 系统采用AES256加密，并支持用户自定义加密策略
• b. 审查员工数据时，需数据安全员授权；
• c. 可便捷迁移离职、调岗员工数据；
• d. 系统可接入用户现有的安全机制，如CA认证、单点登录安全验证等。

软件使用授权说明

成本优势

以比较低的价钱，来享受高质量的信息存储及管理服务，相对企业自建数据存储中心，云存储系统提供了集成化的管理方案， 不论在人力成本，资金成本上的投入要实惠得多。

管理优势

云存储的综合性使得企业信息管理效率大幅提高，云存储系统在可管理性，稳定性和系统性能上，比采用多种软件搭配管理
要强的多，完全模块化设计，灵活性比较高，后续可根据企业的业务来进行扩展。

访问优势

存储服务器性能的优越，同时保证大的带宽，企业用户云存储的数据传输速度比个人云存储要快得多，在大量文件远程共享， 项目协同工作等方面具有无法比拟的优势。

量身定制

不同的行业具有不同的信息化应用特点，同时对存储设备的要求都是不同的，云存储模块化设计特点可以分别对待不同应用， 在节省成本的同时，性能与安全上得到最大的满足，打造企业自己的高端数据存储和计算中心。

企业文件信息集中安全存储

• 数据主动集中存储、流转集中控制、权限集中管理、安全集中保障。
• 比传统ERP，OA等系统多收集至少80%的数据，实现数据全面掌控和安全保障。
• 所有权都归企业，控制权由企业授权给IT管理部门，使用权由企业授权给员工个人。
• 从根本上解决信息孤岛，实现信息统一管理，避免分散存储的弊端。
• 数据与员工帐号绑定，不论使用手机，IPAD，PC终端等设备，都能方便访问自己的数据。
• 文件自动同步，远程协作摆脱FTP，Email，协同工作更为高效。
• 不论硬盘损坏，设备丢失，员工离职，企业不会丢失任何数据。
• 通过强大技术手段可以控制指定类型的文件必须存储在虚拟盘内，杜绝不规范的存储行为。
• 文件修订历史查询，何人，何时，何处修改；并确保文件版本的一致性。
• 支持自动排重，文件以碎片形式存储并且同时采用AES256形式加密，完全保障企业数据安全。

企业文件信息受控访问、安全传递

• 管理者可以统一授权；统一审计；统一设定安全保密策略。
• 提供“预防为主，问责为辅”的两层管理手段。
• 避免文件信息没有管控方法而造成泄密。
• 碎片化高强度加密存储，加密形式可以由用户自定义。
• 所有文件操作均有日志以备审计。
• 虚拟安全磁盘可设定脱离内网不能打开。
• 敏感文件禁止修改，复制策略，敏感文件限定进程“白名单”安全打开。

员工IT行为按岗授权，软件许可按需分配

• 限定能够使用的应用软件，规范员工IT行为。
• 应用软件的部署和管理权限回收，集中到云端统一进行，避免企业软件资产的流失。
• 客户端：即点即用，按需部署。
• 所有的应用软件：统一安全检验和认证。
• 所有的许可证：集中管理，不再下发到员工手中。