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金山WPS推新组件"轻办公" 多人多平台多文档协同

3月12日,金山WPS发布全新抢鲜版,最大更新就是增加了一个全新组件——轻办公,这是一个多人、多平台、多文档的协同工具。

“轻办公”是WPS在文字、表格、演示基础上加入的新功能组件,强化了WPS“服务”的属性。

用户通过“轻办公”可以直接在云端存储文档、建立文档相关人员的圈子、在圈子中针对文档内容进行讨论、修改,形成文档的全生命周期管理,便于存档和查看。轻办公具备文档历史版本管理和即时消息提醒等功能,使得多人协作的效率更高效。

据悉,“轻办公”的概念是为配合这个WPS新组件的推出特别想到的一个名称,出发点就是打通PC平台与移动平台之间的文件,将人与人之间文档的协作串起来。用户可以通过轻办公建立自己针对于某一文档的圈子,将文件上传或保存到圈子,将需要的人拉近圈子里,就能够依托文件进行评论和讨论,实现多人对一个文件进行修改,保证版本不会乱掉,文档协作更轻便。

据WPS轻办公产品负责人晁云曈介绍,轻办公的催生主要基于两方面原因:第一是移动互联网开始流行,越来越多介入到企业办公环境里去。第二是管理结构越来越扁平化,虚拟的团队也会越来越多。这就决定未来办公环境需要解决两个问题:无缝打通PC和移动设备;第二个如何以一个比较扁平、虚拟团队运作形式来实现人与人的沟通和协作等一系列的问题。

此次发布的WPS“轻办公”组件只是一个Beta版,仅支持PC个人版,让用户先了解熟悉这样的文档协作模式,并收集在使用过程中存在的问题,以便对产品进行完善,预计在5月份可实现移动、PC多平台的全面部署,真正实现多人、多平台、多文件协同办公。